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会计实操—出纳的基本工作流程优质

184次浏览 | 2019-08-16 14:38 更新
来源 :互联网
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出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
今天就一起来看看出纳的基本工作流程吧。

出纳的基本工作流程

  • 01

    货币资金核算;核算审计收付款单据;负责支票、汇票、发票、收据管理;往来业务的结算;公司员工工资的结算。

出纳工作-货币资金核算

  • 01

    办理现金收付:现金收付指企业的一切现金收付必须取得原始凭证,出纳员根据审校后得收,应计算全日的现金收付和结余额,并与库存现金的实际数核对,做到帐款相符,如不相符,应及时查明更正。企业的领导或指定财会的有关人员,定期或不定期地对库存观金进行检查。付款凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记并签章,并逐笔按时间顺序记入现金日记帐。

  • 02

    办理银行结算:
    银行接受客户委托代收代付,从付款单位存款账户划出款项,转入收款单位存款账户,以此完成经济之间债权债务的清算或资金的调拨。规范使用支票,严格控制签发空白支票。

  • 03

    登记日记账:
    保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

  • 04

    保管库存现金:
    保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。企业现金的收入、支出和保管都应由出纳人员或指定的专门人员负责办理。企业的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明。例如,企业向银行提取现金时,要签发现金支票,以“支票存根”作为提取现金的证明;

  • 05

    保管有关印章:
    登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

  • 06

    复核收入凭证:
    认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

出纳工作-往来结算

  • 01

    往来结算:
    办理往来结算,建立清算制度。

  • 02

    现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。

  • 03

    核算其他往来款项,防止坏账损失。
    对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

出纳工作-工资结算

  • 01

    执行工资计划,监督工资使用。审核工资单据,发放工资奖金,根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算五险一金),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

  • 02

    负责工资核算,提供工资数据。
    按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

出纳工作-银行结算业务之银行账户相关知识

  • 01

    基本存款账户
    企业关于办理日常转账结算、现金收付、工资、奖金和现金的支取必须通过该账户办理。也就说:只有这个账户才可以提取现金,而一个企业只能在银行开立一个基本存款账户。例如:在工商银行虎门支行开立了基本存款账户,那么在工商银行其他营业点或其他银行开立的账户只能是一般存款账户。

  • 02

    一般存款账户
    只能办理转账和现金的缴存,不能支取现金。(备注:此为对公帐户,银行柜面办理是不允许向个人帐户转的,但网银可操作,限小额)

  • 03

    专用存款账户
    住房公积金、社保基金等专款专用账户。

  • 04

    临时存款账户
    注册验资户,异地临时经营活动需要时,开立异地临时存款账户,用于资金的收付。

出纳工作-银行结算业务之支票相关知识

  • 01

    包括现金支票、转账支票、普通支票3种。目前,我们使用的是普通支票,可以支取现金也可以转帐,在普通支票的左上角划两条平行线只能转账,买空白支票回来根据需要自己签发

  • 02

    填开支票
    一本支票一般是25份,要逐份填开。支票由存根联和支票联两部分组成。
    出票日期:数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。壹月至拾月前零字必写,拾壹月、拾贰月必须写成壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。   壹日至玖日前零字必写,拾日、贰拾日、叁拾日必须写成零壹拾日、零贰拾日、零叁拾日,拾壹日至拾玖日必须写成壹拾壹日及壹拾X日。例:2007年8月5日:贰零零柒年零捌月零伍日。2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日  
    人民币大写:数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
    人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

  • 03

    现金支票收款人应写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金(一般情况下,须由本单位持结算证的人前去提款,如有特殊情况须本单位开据证明加盖公章,并由提款人持证明前往)。   转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

    收到个人开出的转帐支票,收款人可写为收款人个人姓名,此时转帐支票背面不盖任何章,收款人在转帐支票背面填上身份证号码和发证机关名称,在背书格写上自己的名字,凭身份证和转帐支票存入收款人的开户银行开的个人结算帐户内。最新规定,个人存入的转帐支票最高限额为50万元以内。

  • 04

    支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。

出纳工作-银行结算业务之银行票务相关知识

  • 01

    银行汇票
    由企业单位或个人将钱交存银行,由银行签发给存款人自己去办理结算。优点是:可按实际支付金额结算,

  • 02

    银行本票
    由企业单位或个人将钱交存银行,由银行签发给存款人自己去办理结算。与银行汇票的不同:只能在同一票据交换区域使用,且只能按票面金额结算,根据需要向银行申请,由银行签发。

  • 03

    商业汇票
    出票人签发,有最长不超6个月的付款期限,就是先出票,到期才付款。按承兑人不同分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,两者不同在于银行承兑汇票有银行做担保人,票据到期存款人存款不足支付银行先垫付,而商业承兑汇票没有。

  • 04

    汇兑(汇款)
    支付结算方式包括票据结算和非票据结算,前面介绍的支票、汇票、本票就是票据结算,汇兑就是非票据结算中常用的一种。

    汇兑:汇款人填写汇款单→在汇款单上签章→去开户银行办理→取回汇款回单登记银行存款日记账→交单给会计,包括:电汇、信汇两种。

  • 05

    常用事项
    1.发票:包括普通发票、增值税专用发票、专业发票3种。
    2.收据:医院、学校等行政事业单位开出印有“财政局监制章”的收据。
    支付证明单:
    3.小额支付未能取得发票,但必须报账
    汇总:司机报销有很多加油票、路桥费发票,每张单都签名很麻烦,用支付证明单或差旅报销单进行汇总车费、餐费、住宿费各是多少,共多少张,所有人在支付证明单上签名即可。
    4.借支单:员工预借差旅费或其他临时借款时用,例如:
    员工出差前填写借支单→部门负责人核查、签名→会计审核→总经理(老板)审批签名→出纳员发款,用作住宿、交通等差旅费等开支。
    出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票→证明人签名→会计审核→交总经理(老板)审批签名→出纳员给予报销。
    5.收付日报表:每天上报现金、银行存款的收付金额和余额情况表。
    6.出纳期结表:出纳记账后把所有单据要交给会计入账,是出纳与会计的交接手续证明,一式两份,会计、出纳各一份。
    7.银行存款余额调节表:每月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,余额不符时要查明原因,如果出纳或银行记错账,应立即更正。如出现未达账项,即出纳或银行一方已取得单据入账,另一方未入账时,要说明情况,一式两份,会计、出纳各一份。

  • 06

    登记日记账时应注意的问题:
    设账:现金跟银行存款分开登记。
    一个银行账户一本银行存款日记账,因为一个账户有一张银行对账单,方便对账。

    根据收付款单据逐日登记日记账,并结出余额。方便对账,随时知道还有多少现金和银行存款数额。

  • 07

    出纳应按实付的金额和日期记账,今天收钱记账日期是今天,不能以发票上的日期记账。报销按实际批准的金额实报实销。

  • 08

    对账:现金日记账余额与库存现金要相符,银行存款日记账余额与银行对账单上余额相符。

  • 09

    出纳的工作监督
    每个单位设置会计、出纳、仓管人员,出纳管钱、会计管账、仓管管物,起到相互监督作用。

    实行限额备用金管理,规定出纳的库存现金金额用于日常开支,不足再从银行提取。

    会计要突击检查出纳的备用金,防止挪用。

    严格按照财务制度收付款,支付时必须有规定的人员签字,最少包括经办人、证明人、审批人。

    支付现金在单据上盖章【现金付讫】章,转账支付的盖【转讫】章。

  • 10

    签发的支票要盖章,印章必须分开保管,不能全部放出纳手里。

    出纳的日记账每月与银行对账单核对,不相符要查明原因。

    要建立支票的领用制度:设领用登记簿,谁用谁签名,特别是有时要带空白支票去采购,必须要领用人签名,并划上限额,及时追收空白支票。实际工作中除在登记簿签名外,领用人要在支票头任一空白处签名,以明确责任。

出纳工作-工作职能

  • 01

    支付职能:出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

  • 02

    反映职能:出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

  • 03

    监督职能:出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

  • 04

    管理职能:出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

出纳与其他会计的联系

  • 01

    会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。

  • 02

    总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

  • 03

    第二, 它们之间又有着密切的联系,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不可或缺。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。

  • 04

    第三, 出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。

  • 05

    第四, 出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续.既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。

  • 06

    出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。

出纳工作-核算方法

  • 01

    出纳核算方法是完成出纳任务的手段,与整个会计核算方法基本相同。主要包括设置账户、复式记账、审核和填制凭证、登记账簿、财产清查、编制报表,以及对出纳核算资料进行分析和利用等方法。

  • 02

    设置账户。设置账户是对核算对象的具体内容进行分类反映和监督的一种专门方法。就出纳核算而盲,要分现金、每一种银行存款、每一种有价证券设置账户进行记录和核算。出纳常设账户有:“现金日记账”、“银行存款日记账——结算户存款”、“银行存款日记账——××专户存款”、“长期股权投资——股票投资(××股票)”、“短期投资——股票投资(××股票)”等。

  • 03

    复式记账。复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法。在我国,几十年来“增减记账法”、“收付记账法”、“借贷记账按”三种复式记账方法同时应用。但随着新的预算会计制度的出台,各企事业单位和行政单位统一使用“借贷记账法”记账。所以,目前企业出纳记账应当采用借贷复式记账的方法。

  • 04

    审核与填制凭证。审核并填制凭证,是为了保证会计核算质量,审查经济活动的合团牲、合法性而采用的一种专门方法。出纳人员对经济业务进行账务处理,在过账前,也要复核有关原始凭证,填制或复核记账凭证。原始凭证是经济业务的书面证明,是记账的依据,对记录每一经济业务的原始凭证进行严格的审核,并根据经审核后的原始凭还填制记账凭证,然后再据以记账,可以保证核算质量,明确经济责任。出纳人员对原始凭证的复核与专管费用报销人员对原始凭证的审核是两个不同的过程,出纳人员的复核是一种复查性的,是保证会计核算质量的重要的和必不可少的一种手段,是出纳工作的一个步骤,而费用报销的审核则是一项专门的财务管理工作;出纳人员不得兼管费用报销等审核工作。

  • 05

    登记账簿。登记账簿是根据记账凭证,在账簿上连续、系统、全面地记录经济业务的一种专门方法。按照记账的正规方法和程序登记账簿,并定期进行对账、结账,可以提供完整的、系统的核算资料。出纳日记账要逐笔序时进行登记,定期结出借贷发生额与余额,出具出细报告单与总账会计进行核对。其中现金日记账还要每日结出余额,并与库存现金核对。

  • 06

    财产清查。财产清查是对各项资产物资进行实物盘点,账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账账、账实相符的一种专门方法。通过财产清查,可以查明各项资产物资、债权债务、所有者权益等情况,加强物资管理,保持账记与实存的一致性,并为编制报表提供可靠的资料。出纳要每天清点核对库存现金,经常性地与银行进行账目核对,适时清点核对库存各种有价证券和结算票据。

  • 07

    编制会计报表。编制会计报表是以表格形式,定期总括地反映经济活动和财务收支情况的一种专门方法。编制会计报表,可以反映企业财务状况、经营成果和预算、计划的执行情况,为企业增产节约、提高经济效益提供可靠的资料;为有关政府部门进行宏观调控提供有关信息;为投资人、债权人进行投资决策提供所需资料。出纳部门主要是报告本单位现金收支与结存情况,现金收支计划的实现情况,资金利用情况,资金使用效益等情况。

  • 08

    会计分析。对核算资料进行分析利用,是对核算资料所反映的各项经济指标进行对比分析,以便挖掘收入潜力,找出降低成本办法,扩大经营成果。

  • 09

    上述专门方法构成了一个完整的总体,它们是相互联系,紧密结合的,必须一环紧扣一环。缺少哪一环,或在哪一个环节上出了问题,都将影响整体核算质量。

出纳账务处理的基本程序是什么

  • 01

    账务处理程序,也称会计核算组织程序,是指会计数据的记录、归类、汇总、呈报的步骤和方法。也就是说从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账、总分类账的登记,到会计报表编制的步骤和方法。科学地组织账务处理程序,对提高会计核算质量和会计工作效率,充分发挥会计的职能,具有十分重要的意义。
    目前,我国企业、事业、机关等单位的会计常用的账务处理程序主要有四种,它们是:记账凭证账务处理程序;汇总记账凭证账务处理程序;科目汇总表账务处理程序;多栏式日记账账务处理程序。各种账务处理程序的主要区别在于对汇总凭证、登记总分类账的依据和办法的要求不同。在各种程序下,对于出纳人员来说,出纳业务处理的步骤和方法基本相同。

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