F4键的神奇用法，学会了效果高一倍「电子表格里f4键的用法」

Excel中有个神奇的按键---F4键，掌握F4键的用法，可以大大提高日常工作效率，从而大幅减少加班次数。

总结起来，F4键主要有2个作用：

1、切换公式编辑中的引用方式；

2、重复上一步操作。

第一个功能大家比较熟悉，F4键的神奇主要体现在第二个功能上。下面一一展开说明。

一、切换公式编辑中的引用方式

我们知道，公式的引用有3种：相对引用、绝对引用以及混合引用。这三种引用方式以美元符号“$”区分。除了手工输入美元符号外，可以用F4键快速切换引用方式：

编辑公式时，把光标置于需要更改引用方式的单元格后面，按下键盘上的F4键即可变换引用方式，多次按动可实现三种引用方式的来回切换。

二、重复上一步操作

提起重复操作，可能很多人会联想到格式刷。确实，格式刷可以实现诸如连续调整单元格格式之类的重复操作，但毫不夸张的说，F4键比格式刷更为高效。

下面介绍下F4键常用的运用场景：

场景1：重复设置单元格格式

常用的单元格格式设置包括添加边框、填充颜色、设置字体颜色等，这些操作都可以借助F4键来实现重复操作的部分：

具体操作：先对第1个单元格填充颜色，然后选中下一个需要设置相同格式的单元格，接着按下F4键即可实现相同的设置。

场景2：快速设置行高列宽

有些情况下，我们需要对某些行或列设置特定的数值，此时可以用F4键快速实现行高和列宽的设置。

具体的操作方法类似场景1。

场景3：快速插入行或列

场景4：快速删除行或列

场景5：快速合并单元格

使用F4键比单独一个个点效率高出至少一倍。

场景6：插入等距形状

具体操作：先插入第一个形状，然后同时按下Ctrl+Shift键并用鼠标拖动复制第二个形状，接着可以多次按下F4键复制出多个等距的形状。

这个操作特别适用于制作流程图的过程中。

以上是F4键的应用场景举例，更多F4键的妙用大家可以进一步发掘。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。