Excel实用函数vlookup，制作查询表（excel函if怎么用）

VLookup属于Excel查找类的函数，语法如下：

VLookup(lookup_value,table_array,col_index , range_lookup)

VLookup(查找值,查找区域,列序号,逻辑值)

• 在表格的首列查找指定数据，并返回指定数据所在行中指定列处的数据；
• 当查找值位于需查找数据区域左边第一列时，使用VLookup函数，其中“V”表示垂直方向，；
• 当查找值位于需查找数据区域上边第一行时，使用HLookup函数，其中“H”表示水平方向；

函数参数意义如下：

• Lookup_value：查找值，可以是数值、字符串或引用；
• table_array：查找区域，可以是单元格区域或区域名称；
• col_index ：要返回值的列号。大于表列数返回错误值 #REF!；
• range_lookup：查找方式，分别如下：

True/1/忽略：返回近似匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值。要求数据升序排列；

False/0：返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A

主要用途：

• 根据已知数据查找对应的另一个数据；
• 批量匹配数据，如根据工号匹配姓名；

常规应用举例：

• 单条件查询：

单条件查询对应的匹配值

• 近似匹配查询 - 考核分数转考核等级：

不需要在查询表中输入等级对应的所有可能分数，只需要输入每个等级对应的最低分数，然后使用近似匹配的VLookup

说明：

• 查询表中考核分数按升序排序；
• 没有查找到86，结果取小于86的最大值80，对应等级A；
• 使用近似匹配查找精确值：
• 针对文本字符串查找精确匹配时，VLookup函数可能较慢，可考虑使用近似匹配：

说明：

为避免不正确的结果：

• 查找表第一列按升序排序；
• Countif检查值，避免不正确的结果；

高级应用举例：

• VLookup的反向查找：

根据姓名匹配工号、年龄：

说明：

• VLookup函数只能从左向右查找，如果需要从右向左查找，则需要把区域进行“左右位置挪移”。可利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找；
• 在Excel参数支持数组的函数中使用数组时，返回的结果也是一个数组，使用IF后的结果返回一个数组：{"张三","P16001";"李四","P16002";"王五","P16003";"谢六","P16004";"郑七","P16007";"周八","P16008";"武九","P16009"}；

• 多条件查找：

数据源：

根据部门和员工姓名查找E列的年龄：

说明：

• B73u0026C73 - 把两个条件连接在一起，作为一个整体进行查找；
• $A$30:$A$36u0026$C$30:$C$36 - 和条件连接相对应，把部门和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体；
• 用IF{1，0}把连接后的两列与E列数据合并成一个两列的内存数组；
• 公式中含有多个数据与多个数据运算( $A$30:$A$36u0026$C$30:$C$36),所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按Enter结束输入；

本文到此结束，希望对大家有所帮助。