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excel单元格里的文字怎么分段(excel单元格的引用有哪几种)

99次浏览 | 2023-02-03 23:01:05 更新
来源 :一只小猪
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  平时我们在使用Excel表格来处理各种各样的表格时,我们除了基本的数据的求和、求平均值等需求,有的时候还需要汇总大量数据来进行按需求和,就比如小编之前为大家介绍的Excel表格中的数据按年份进行汇总求和,这一汇总求和需求,需要我们使用到数据透视表功能才能够更加快速和轻松的来完成这个求和需求。

Excel如何对数据进行分段统计?学会它,日常汇总会更便利

  而有的时候,除了按年份或按月份来进行汇总求和,我们还会需要对一些数据按照一定的数值分段来进行统计,就比如说某个年级中的学生的考试的分数值,按照0~59,60~69,70~79,8~89,90~100这样的分段来进行人数的统计的话,那么此时我们该怎么做呢?其实我们还是可以通过使用Excel的数据透视表来进行完成,具体怎么做,下面小编就来为大家介绍一下具体的操作方法,希望能够对大家有所帮助。

  第一步,在电脑上将需要处理的Excel表格打开,文件打开好以后,我们选中需要处理的数据区域内容,然后找到软件菜单栏上的【插入】选项卡,并点击进入,然后点击选择【数据透视表】功能。

Excel如何对数据进行分段统计?学会它,日常汇总会更便利

  第二步,接着软件就会弹出创建数据透视表的窗口,此时我们根据自己的实际需要,来对【选择放置数据透视表的位置】的选项进行选择,都设置好以后,点击窗口下方的【确定】按钮。

Excel如何对数据进行分段统计?学会它,日常汇总会更便利

  第三步,回到Excel表格当中后,我们就可以看到创建的透视表已经显示出来了,此时我们在表格右侧的【数据透视表字段】界面中,将【班级】拉到下方的【列】区域窗口中,将【分数值】拉到下方的【行】区域窗口中,将【姓名】拉到下方的【值】区域窗口中,并且姓名的汇总方式为【计数项】。

Excel如何对数据进行分段统计?学会它,日常汇总会更便利

  第四步,接着回到Excel表格当中后,数据透视表就创建好了。

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  第五步,选择【分数值】中【0-59】的数值,然后按下鼠标的右键,在弹出的选择中,选项【创建组】选项。然后以同样的方法来创建【60-69】、【70-79】、【80-89】以及【90-100】的组。

Excel如何对数据进行分段统计?学会它,日常汇总会更便利

Excel如何对数据进行分段统计?学会它,日常汇总会更便利

  第六步,所有组创建好以后,我们按下鼠标右键,在弹出的选项中,选择【删除分数值】选项,来删除分数值的详细数据列。

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  第七步,最后我们就可以成功的获得分组统计的透视表了。此时我们选择【数据组1】然后将其重命名为【0-59】,将【数据组2】重命名为【60-69】,将【数据组3】重命名为【70-79】,将【数据组4】重命名为【80-89】,将【数据组5】重命名为【90-100】。分组重命名的方法为选中【数据组】单元格,然后在编辑栏中进行修改即可。

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  第八步,最后我们就可以成功的获得分组统计完成的透视表了。

Excel如何对数据进行分段统计?学会它,日常汇总会更便利

  好了,这就是为大家总结的关于Excel利用数据透视表来对数据进行分段统计的方法了,如果你平时在处理excel数据表格时,也经常有这样的分段统计的需求,但是一直都是自己一点点手动来处理完成的话,那么不妨赶快跟着本文来将这个更加快速的方法学到手吧,这样日后的工作效率才能够大大的提升,自己的知识技能掌握的也是越来越多了。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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