如何巧用if函数，巧用if函数判断数据

IF函数可以进行逻辑比较，根据判断结果返回不同情况下指定的内容或公式。今天咱们就说说IF函数的几个典型应用。

1、条件判断

如下图，某班成绩需要判断，大于550分的合格，否则就是不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2u0026gt;550,"合格","不合格")

2、多条件判断

仍然以成绩表为例，530以上的为合格，600分以上的为优秀，其他为不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2u0026gt;600,"优秀",IF(B2u0026gt;550,"合格","不合格"))

注意，在使用IF函数进行多个层级的判断时，要从一个极值依次到另一个极值，比如本例中，就是先判断比最高条件600还要高的是优秀，然后是比第二个条件550高的是合格，小于550的是不合格。

如果从最低条件值开始判断，也可以写成：

=IF(B2u0026lt;550,"不合格",IF(B2u0026lt;600,"合格","优秀"))

这里是从最低开始判断的，比最低550还要低的，是不合格，比第二个条件600低的是合格，大于600的就是优秀了。

3、填充内容

如下图所示，要根据B列的户主关系，在C列填充该户的户主姓名。

C2输入以下公式：

=IF(B2="户主",A2,C1)

公式的意思是：如果B2等于“户主”，就返回A列的姓名，否则返回公式所在单元格的上一个单元格里的内容。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

4、填充序号

如下图所示，要根据B列的部门名称，在A列按部门生成编号。

A2单元格输入以下公式：

=IF(B2u0026lt;u0026gt;B1,1,A1+1)

公式的意思是：如果B2单元格中的部门不等于B1中的内容，就返回1，否则用公式所在单元格的上一个单元格里的数字+1。当公式下拉时，前面的公式结果会被后面的公式再次使用。

5、判断性别

如下图所示，要根据C列性别码判断性别。

D2单元格输入以下公式：

=IF(MOD(C2,2),"男","女")

公式的意思是：先使用MOD函数，计算C2单元格性别码与2相除的余数，结果返回1或是0。

如果IF函数的第一参数是一个算式，所有不等于0的结果都相当于TRUE，如果算式结果等于0，则相当于FALSE。

今天的内容就是这些吧，祝大家一天好心情！

图文制作：祝洪忠

本文到此结束，希望对大家有所帮助。