有些问题，对于已经掌握诀窍和方法的人来说，是小菜一碟。对于生手来说，可能就得耗掉半条命才能搞定。

使用 Office 软件办公时，就有很多这样的操作。如果你不知道，就得折腾半天，而一旦知道了，1秒钟就能解决问题。下面以 Word 为例：

01 重复打印表头

文档中有一个很长很长的表格，跨过 20 个页面。要让每个页面都有一个标题行，方便浏览，怎么做？

不少人复制标题行，然后一页一页的粘贴。

如果知道下面这个按钮，手工党就会发现以前的自己有多傻。

操作步骤：点击标题行-【表格工具栏】-【布局】-【重复标题行】。

02 多级标题

标书、论文等超长文档的排版，最头疼的就是多级标题的编号问题了。

我以前也曾经傻傻的一个个手打。结果要删除增加内容时，差点没把自己累死。后来不经意发现舍友的文档标题编号竟然是全自动的，顿时觉得好高级啊！

原来这种标题编号，是可以直接选用的。

03 选择格式相似文本

有很多格式类似的文字内容需要统一修改格式怎么办？一个个选中后逐个修改吗？

不不不，用一个按钮就可以批量选中所有格式类似的文本。

04 合并多个文档

每个人分工做一部分文档，做完以后要合并到一起，普通人就只会复制粘贴。可是，如果你知道 Word 里还有一个合并文档按钮，肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻。

05 批量打印

要打印一大堆的准考证、邀请函、席卡、通知单、文件夹标签，只要准备两份文件就够了。

剩下的就交个 Word 邮件合并自动将表中的数据记录填入空模板，一键生成全部文档后直接打印就好啦。

这效率，何止百倍。

06 省纸打印

一个大学同学问我，他手头上有几十页下边这样的表格，打印出来很浪费纸。用什么函数公式可以重新整理一下这个表格，让它能够在一页纸里打印多几排呢？

哎 ~ 用什么函数公式啊。复制粘贴到 Word 里，点一下分栏按钮就搞定了嘛！想分多少栏就选多少栏。真的1秒钟就搞定了。

07 省纸打印

一个大学同学问我，他手头上有几十页下边这样的表格，打印出来很浪费纸。用什么函数公式可以重新整理一下这个表格，让它能够在一页纸里打印多几排呢？

其实啊，这种事情，完全可以一键转化。

08 自动生成拼音

你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的。

老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮，就有这么大用处，那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

09 查看版本差异

文档想要一稿就过？没门。没有被虐过的文档是不完整的。保留中间版本很有必要，万一有一天你还要用到第1版呢。

那么问题来了，忽然想看一看，新版和旧版之间到底改过哪些地方，怎么办呢？肉眼查找吗？千万别！Word 里有一个神奇的按钮叫……比较。

操作步骤：【审阅】-【比较】。

会者不难，难者不会。以上 9 个技能全当抛砖引玉。

想提高工作效率，您需要掌握更多Office技能，购买下方专栏课程，就可以学习啦~

本文到此结束，希望对大家有所帮助。