在我们平常的办公,经常会遇到文件格式转换的问题,如果让你将PPT转换成Word,你还在一张张复制PPT内容,然后再黏贴到Word中吗?其实没有那么麻烦。
今天小编就来教你两种方法,很轻松的就能PPT转换成Word,下面我们一起来看看吧。
方法一:使用office转换
(1)首先我们需要打开一份PPT演示文稿,点击“文件”,然后选择“导出”,在导出类型的下方选择“创建讲义”,再点击后面的创建讲义图标。
(2)随后我们回归到PPT中,在界面中会有一个小窗口。在这里我们将选择Word使用的版式,我们点击最后一个“只使用大纲”,之后点击“确定”。
(3)随后我们便会得到一份Word,看下图显然文档格式是不符合我们的要求的,这时我们按下“Ctrl+A”全选Word所有的内容,然后我们点击“开始”—“字体”——“清除所有格式”。
(4)清除格式后,我们可以简单对Word排版一下,这份文档是自动跳出来,所以别忘了保存下,按下f12即可另存为我们的文档。
方法二、使用工具转换
使用上面的方法可以进行单个文件的转换,但是如果PPT转换Word的文件比较多的话,就太繁琐了,这边我们可以使用迅捷PDF转换器这款工具,它支持一键批量转换。
(1)我们先打开这款工具,然后点击顶部的“PDF转换”功能,在左侧的列表栏,我们可以看到一系列的转换功能,这里我们点击“PDF转换其他”-“文件转Word”。
(2)由于需要将大量的PPT转换成Word,小编建议大家将PPT都封装在一个文件夹里,然后在转换器中点击“添加文件夹”,在找到文件夹后,我们点击“选择文件夹”。
(3)当文件夹中PPT都导入到转换器上后,我们可以在底部设置“转换格式”和“转换模式”。
(4)当这一起准备就绪以后,我们点击右下角的“开始转换”,然后耐心等待机妙,就可以看到所有的文件都转换完成了。
(5)然后在转换器底部有个“打开文件目录”,打开这个文件夹,就可以找到我们转换好的Word文档了。
是不是非常的简单,如果你下次遇到PPT转换Word的问题,就可以试试上面的方法,今天内容就分享到这儿了。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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