在 Excel 中数字和数值并不是一回事，数字指的是我们肉眼看见的样子，而数值则是指数字的格式必须是 Excel 认可的、可以用于计算的格式，如果是文本格式的数字，则是无法计算的。

今天教大家如何将两种格式的数字相互快速转换。所有这些方法中的王者是快捷键，所以一定要看完！

案例：

下图 1 和 2 中的数字分别是文本和数值格式，将两种格式相互转换有哪些方法？

解决方案：

文本转换为数值：

方法 1：函数差错工具

选中需要转换格式的区域，区域的右上角会出现一个感叹号形状的下拉菜单 --u0026gt; 点开这个菜单 --u0026gt; 选择“转换为数字”

方法 2：四则运算：

只要让文本数字参与公式计算，就能将其格式转换为数值。

为了不改变值的大小，可以考虑选用以下任意公式：

选中 B2:B14 区域 --u0026gt; 输入以下公式 --u0026gt; 按 Ctrl+Enter：

=A2*1

用上述相同步骤，输入以下公式：

=A2/1

=A2+0

=A2-0

=A2^1

=POWER(A2,1)

方法 3：在数值前加上“--”

这个方法其实还是四则运算，相当于将数字乘以两次 -1。

具体公式为：

=--A2

方法 4：快捷键

这是我今天要重点力推的方法，强烈建议一定要学！

选中需要转换的数据区域 --u0026gt; 按 Alt+A+E+F

数值转换为文本：

方法 1：格式设置+剪贴板

1. 选中需要转换格式的区域 --u0026gt; 按 Ctrl+1 --u0026gt; 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --u0026gt; 选择“文本”--u0026gt; 点击“确定”

2. 复制该区域 --u0026gt; 选择菜单栏的“开始”--u0026gt; 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头

3. 在左侧的“剪贴板”区域单击刚才复制的区域，就能将剪贴板的内容复制到工作表，且转换为文本格式。

方法2：分列

1. 选中 A 列 --u0026gt; 选择菜单栏的“数据”--u0026gt;“分列”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置，直至第 3 步，在“列数据格式”区域选择“文本”--u0026gt; 选择目标区域 --u0026gt; 点击“完成”

方法3：公式

输入以下任意公式，都能将数值转换成文本格式：

=A2u0026""

=TEXT(A2,0)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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本文到此结束，希望对大家有所帮助。